Adatvédelmi irányelvek

Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy az Acala Tanácsadó Kft.., mint adatkezelő az Önre vonatkozó személyes adatok kezeléséről tájékoztatást nyújtson.

Adatkezelő, adatfeldolgozó adatai, elérhetősége

Adatkezelő neve: Acala Tanácsadó Kft.

Székhelye: 2100 Gödöllő, Ádám utca 45.

Cégjegyzékszáma: Cg.13-09-163057

Adószáma: 14966233-1-13

E-mail: eap@emlify.hu

Telefonszám: 06 70 2021728

Az adatkezelés célja

Munkavállalókat segítő program (EAP) szolgáltatás nyújtása a Munkáltató mindenkori munkavállalói, valamint a munkavállalók közeli hozzátartozói számára, amelynek célja az igénybe vevőket a munkahelyükön és személyes környezetükben érő pszichoszomatikus kockázatok felmérése, megelőzése, csökkentése vagy kiküszöbölése. Az adatkezelés ezen célok megvalósítását szolgálja elősorban kapcsolattartási adatok kezelése révén.

Adatkezelés megvalósul továbbá a Munkáltató kapcsolattartói adatai vonatkozásában is, árajánlat küldése továbbá kapcsolattartás céljából. 

Adatkezelés jogalapja

Az Acala Kft. az Ön adatait előzetes tájékoztatáson alapuló, kifejezett és önként megadott hozzájárulásával kezeli a munkavállalókat segítő programban való részvétel érdekében.

Ön a hozzájárulását bármikor, korlátozás és indoklás nélkül, költségmentesen visszavonhatja a fenti pontban megjelölt e-mail címre küldött nyilatkozattal.

Felhívjuk a figyelmét, hogy a programban részt venni – annak természetéből adódóan – csak akkor lehetséges, ha bizonyos adatai (név, telefonszám, munkáltató megnevezése) kezeléséhez hozzájárul.

Az Ön által esetlegesen Adatkezelő tudomására hozott Különleges adatot az Ön kérése alapján, az Ön kifejezett hozzájáruló nyilatkozata alapján kezeli.

A kezelt személyes adatok köre, adatkezelés célja és jogalapja:

Személyes adat	Adatkezelés célja	Adatkezelés jogalapja	Adatok forrása	Adatkezelés időtartama
Név	azonosítás	az Ön hozzájárulása	az Ön által megadott adatok	A szolgáltatás igénybevételéről számított {3} hónapig, vagy a hozzájárulása visszavonásáig. Ezt követően törölve lesznek a nyilvántartásból.
E-mail cím	azonosítás / kapcsolattartás
Telefonszám	azonosítás / kapcsolattartás
Munkáltató	azonosítás – a programban való részvétel feltételeknek való megfelelés ellenőrzése
Életkor	azonosítás
Beosztás	azonosítás
Az Ön által körülírt probléma vagy kérdés leírása	A jogosultság ellenőrzése

Az Adatkezelő által kezelt, Önre vonatkozó adatokat Adatkezelő az EAP szolgáltatás nyújtása és az ahhoz kapcsolódó Partnerekkel történő elszámolás teljesítéséhez szükséges mértékben, az Adatkezelő Adatvédelmi Szabályzata és jelen adatvédelmi tájékoztatóban foglaltaknak megfelelően, az ezekben foglalt célokból és az adatkezelési hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb 3 hónapig kezeli. Az adatkezelési hozzájárulás önkéntes és bármikor korlátozás és indoklás nélkül ingyenesen visszavonható.

A visszavonó nyilatkozatot (azonosító adatok feltüntetésével) az alábbiak szerinti bármely módon meg lehet tenni: 

Adatkezelő neve: Acala Tanácsadó Kft

Postai cím: 2100 Gödöllő, Ádám utca 45.

E-mail: eap@emplify.hu

A fenti elérhetőségek bármelyikén Önnek bármikor joga van tájékoztatást kérni személyes adatai kezeléséről, kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve törlését, valamint kizárhatja, hogy az Acala Kft. Önt a jövőben megkeresse, vagy adatait bármilyen módon kezelje vagy az továbbításra kerüljön.

Adatkezeléssel kapcsolatos jogok

Hozzáférés

Ön jogosult visszajelzést kapni az Acala Kft. részéről, ha személyes adatainak kezelése folyamatban van. Jogosult továbbá a kezelt személyes adataihoz hozzáférni, azokról papír alapon vagy elektronikus úton másolatot kapni.

Ön az alábbi információkra jogosult a kezelt személyes adataival kapcsolatban: adatkezelés célja, a kezelt adatok kategóriái, partnerek, akikkel az adatokat közölték vagy közölni fogják, tárolás tervezett időtartama, az adatok forrása.

Jogosult továbbá arra, hogy ha személyes adatait az Acala Kft. harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez továbbítja, az adattovábbítással kapcsolatos megfelelő garanciákról tájékoztatást kapjon.

Helyesbítés

Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat az Acala Kft. késedelem nélkül helyesbítse, hiányos személyes adatait kiegészítse.

Törlés

Ön jogosult arra, hogy a Acala Kft. késedelem nélkül törölje az Önre vonatkozó személyes adatokat, ha a hozzájárulását visszavonta és nincs más jogalap az adatkezelésre.

Kezelés korlátozása

Az adatkezelés korlátozása azt jelenti, hogy a tárolás kivételével csak az Ön hozzájárulásával, vagy jogi igények érvényesítéséhez vagy fontos közérdekből lehet a személyes adatait kezelni.

Tiltakozás a kezelés ellen

Ön bármikor tiltakozhat az adatkezelés ellen, amely esetben azonban a munkavállalói programban való részvétel feltételeinek való meg nem felelés miatt az Acala Kft, mint a szolgáltatást nyújtó kizárja Önt a programban való részvételből.

Adathordozhatóság

Ön jogosult arra, hogy a kezelt adatait jól olvasható formában megkapja, egyben ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.

Panasz felügyeleti hatósághoz

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogai tekintetében panasszal élhet az Acala Kft. felé az Acala Kft honlapján közzétett adatkezelési szabályzatban foglaltak szerint. Az adatkezeléssel kapcsolatos további információt és rendelkezéseket az Adatkezelő Adatvédelmi Szabályzata tartalmazza, amely https://acala.hu/ internetes webcímen elérhető, vagy kérésére Adatkezelő azt rendelkezésére bocsátja.

Ön bármikor jogosult panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH), ha a megítélése szerint a személyes adatai kezelése sérti az adatkezelésre vonatkozó jogszabályokat.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.

postacím: 1530 Budapest, pf. 5.

telefon: +36-1-391-1400

fax: +36-1-391-1410

e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

honlap: www.naih.hu

 

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogai megsértése esetén Ön az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A személyes adatok védelmével összefüggésben indított per illetékmentes.

Egyéb adatkezeléssel kapcsolatos információk

Az Ön adatait számítógépes rendszerben rögzítjük.

A fentiek szerinti az EAP szolgáltatás igénybevételével Ön tudomásul veszi a jelen adatvédelmi tájékoztatóban és az Adatkezelő Adatvédelmi Szabályzatában foglaltakat, és egyúttal kifejezett, önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű hozzájárulását adja az Ön által megadott személyes adatok fentiek szerinti kezeléséhez, valamint azok jelen adatvédelmi tájékoztató és Adatkezelő Adatvédelmi Szabályzata szerinti továbbításához. 

Felhívjuk a figyelmét, hogy az adatkezeléshez való hozzájárulás megadása önkéntességen alapul, arra Ön nem köteles. Megtagadása esetén a munkavállalókat segítő programban vehet részt.

Budapest, 2020. 

Acala Kft.